Datenschutzerklärung für die HiPace App
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der HiPace App ist:
HiPace UG
Rieperting 5
83137 Schonstett
Deutschland
E-Mail: [email protected]
2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen der Nutzung der HiPace App verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Bereitstellung und Nutzung der App erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Login- und Authentifizierungsinformationen
- Informationen über gebuchte Runs und die Teilnahme an Runs
- Informationen, die zur Identifikation vor einem Run erforderlich sind
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für die Nutzung der App und die Durchführung unserer Dienstleistungen. Dies umfasst insbesondere:
- Einrichtung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos
- Durchführung des Logins per E-Mail oder Social Login
- Versand von One-Time-Password-E-Mails für den Login
- Organisation und Verwaltung Ihrer Run-Teilnahmen
- Anzeige Ihres Namens für Run Coaches, damit diese Sie vor dem Run einchecken können
- Bearbeitung von Anfragen zu Ihren Daten oder zur Löschung Ihres Kontos
- Sicherstellung des sicheren und stabilen Betriebs der App
4. Login und Authentifizierung
Für den Login in die HiPace App verwenden wir E-Mail-Login sowie Social Logins. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Authentifizierung und des Zugangs zu Ihrem Nutzerkonto. Falls Sie sich per E-Mail einloggen, können wir Ihnen Einmalcodes oder vergleichbare Login-E-Mails senden.
5. Sichtbarkeit für Run Coaches
Run Coaches können vor einem gebuchten Run Ihren Namen sehen, damit sie Sie vor Ort einchecken und die Teilnahme organisieren können. Diese Einsicht erfolgt ausschließlich für betriebliche Zwecke im Zusammenhang mit dem jeweiligen Run.
6. Hosting und Dienstleister
Die HiPace App und die damit verbundenen Daten werden in Europa gehostet. Unser Hosting erfolgt bei DigitalOcean in Frankfurt, Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von DigitalOcean.
Für Authentifizierung und Login nutzen wir Auth0 by Okta mit europäischer Konfiguration. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Okta.
7. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insbesondere zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der App sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn Sie die Löschung Ihres Kontos verlangen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
Zudem können Sie die Löschung Ihres Kontos und Ihrer personenbezogenen Daten direkt in der App anfragen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche, technische oder betriebliche Entwicklungen anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.
Privacy Policy for the HiPace App
1. Controller
The controller responsible for processing personal data in connection with the HiPace app is:
HiPace UG
Rieperting 5
83137 Schonstett
Germany
Email: [email protected]
2. What data we process
When you use the HiPace app, we process personal data that is necessary to provide and operate the app. This includes in particular:
- Name
- Email address
- Login and authentication information
- Information about booked runs and run participation
- Information needed to identify you before a run
3. Why we process your data
We process your data only for purposes related to the use of the app and the delivery of our services. This includes in particular:
- Setting up and managing your user account
- Enabling login via email or social login
- Sending one-time password emails for login
- Organizing and managing your run participation
- Showing your name to run coaches so they can check you in before a run
- Handling requests relating to your data or account deletion
- Ensuring the secure and stable operation of the app
4. Login and authentication
We use email login and social logins for access to the HiPace app. This data is processed only for the purpose of authenticating you and giving you access to your user account. If you log in via email, we may send one-time codes or similar login emails to you.
5. Visibility for run coaches
Before a booked run, run coaches can see your name so they can check you in on site and manage attendance. This access is provided only for operational purposes connected to the relevant run.
6. Hosting and service providers
The HiPace app and related data are hosted in Europe. Our hosting provider is DigitalOcean in Frankfurt, Germany. More information is available in the DigitalOcean Privacy Policy.
We use Auth0 by Okta with a European setup for authentication and login. More information is available in the Okta Privacy Policy.
7. Legal basis
We process your data in particular to perform our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract, to protect our legitimate interests in operating a secure and functional app, and to comply with legal obligations where applicable.
8. Retention
We store personal data only as long as necessary for the purposes described above or as long as we are required to do so by law. If you request deletion of your account, we will delete your personal data in accordance with applicable legal requirements unless retention obligations or other legitimate reasons apply.
9. Your rights
Under applicable data protection laws, you have the following rights in particular:
- Access to the personal data stored about you
- Correction of inaccurate data
- Deletion of your data
- Restriction of processing
- Objection to processing
- Data portability where applicable
You can also request deletion of your account and personal data directly in the app. If you believe that the processing of your data violates applicable law, you also have the right to lodge a complaint with a competent data protection authority.
10. Changes to this privacy policy
We may update this privacy policy from time to time to reflect legal, technical, or operational changes. Please review the current version regularly.